Inventory

Ihr Bestand immer unter Kontrolle

Vom Einkauf bis zur letzten Flasche: Verwalten Sie Getränke, Food und Merchandise in Echtzeit. Vermeiden Sie Engpässe, sparen Sie beim Einkauf und behalten Sie bei jedem Event die Kontrolle.

Echtzeit-Dashboard pro Standort

Eine Übersicht aller Bestandsmengen pro Standort und Produkt. Farbcodes zeigen sofort an, was ausreichend ist, was knapp wird und was aufgebraucht ist. Automatische Aktualisierung alle 30 Sekunden.

Matrix von Produkten x Standorten
Rot pulsierend bei negativem Bestand
Filtern nach Produktkategorie

Prognose: Wann ist es aufgebraucht?

Echtzeit-Vorhersage pro Standort: Wie lange dauert es noch, bis ein Produkt aufgebraucht ist? Basierend auf dem aktuellen Verbrauchstempo, mit Sparkline-Diagrammen pro Produkt. Produkte, die am schnellsten aufgebraucht werden, stehen oben.

Einstellbares Zeitfenster (1-8 Stunden) und automatische Aktualisierung jede Minute. So können Sie proaktiv nachfüllen, anstatt erst im Nachhinein festzustellen, dass etwas aufgebraucht ist.

Runner-Modus mit virtuellem Wagen

Jeder Runner erhält einen persönlichen virtuellen Wagen. Bestand am Lager aufnehmen, zur Bar bringen und dort abladen — genau wie in der Realität. Manager sehen in Echtzeit, was unterwegs ist.

Aufnehmen vom Lager oder Container
Abladen an einem oder mehreren Zielen
Server immer die einzige Quelle der Wahrheit

Transfers und Multi-Destination

Verlagern Sie Bestand zwischen Standorten mit einer einzigen Aktion. Verteilen Sie eine Lieferung vom Lager auf mehrere Bars gleichzeitig — ohne separate Buchungen pro Ziel. Jede Verlagerung wird mit Benutzer, Zeitpunkt und Mengen protokolliert.

Drei Zählmethoden

Jede Situation erfordert einen anderen Ansatz. Deshalb bietet das System drei Zählmethoden:

Vollständige Zählung: Gehen Sie Produkt für Produkt an einem Standort durch
Schnelle Korrektur: Erhöhen oder verringern Sie mit +1 oder -1
Neuzählung: Überschreiben Sie mit einem absoluten Wert — das System berechnet die Differenz

Alles inklusive

Gebaut für die Realität von Veranstaltungen

Vollständiges Auditlog

Unveränderliches Protokoll jeder Bestandsbewegung. Wer, was, wann — immer nachvollziehbar.

Excel-Import & -Export

50 Produkte und 10 Standorte? Importieren Sie sie mit einem Klick. Exportieren Sie für Berichte oder Ihre nächste Veranstaltung.

QR-Codes pro Standort

Scannen Sie den Code am Container und öffnen Sie direkt den richtigen Standort in der App. Weniger Fehler, schnellerer Workflow.

Rollen & Rechte

Runner, Barpersonal, Manager oder Admin: Jeder erhält genau den Zugang, der benötigt wird.

Veranstaltung klonen

Kopieren Sie eine Veranstaltung als Ausgangspunkt für die nächste Ausgabe. Alle Produkte und Standorte dabei — Bestand separat.

Stück oder Gebinde

Zählt Ihr Festival pro Kiste und Ihre Konferenz pro Flasche? Eine Einstellung und das gesamte System passt sich an.

Noch mehr

Vollständig integriert

Automatische Alerts

Push-Benachrichtigungen an Runner, wenn ein Standort unter den Schwellenwert fällt. Proaktiv nachfüllen.

Kassenanbindung

Verkaufsdaten automatisch als Abfluss verarbeiten für genauere Prognosen und weniger Zählaufwand.

Post-Event-Analytics

Gesamtverbrauch, Spitzenzeiten und Vergleich mit dem vorherigen Event für besseren Einkauf.