Inventory

Je voorraad altijd onder controle

Van inkoop tot laatste fles: beheer drank, food en merchandise realtime. Voorkom tekorten, bespaar op inkoop en houd grip op elk evenement.

Realtime dashboard per locatie

Eén overzicht van alle voorraadstanden per locatie en product. Kleurcodes tonen direct wat voldoende is, wat bijna op raakt en wat op is. Automatische verversing elke 30 seconden.

Matrix van producten × locaties
Rood pulserend bij negatieve voorraad
Filteren op productcategorie

Prognose: wanneer is het op?

Real-time voorspelling per locatie: hoe lang duurt het nog voordat een product op is? Op basis van het huidige verbruikstempo, met sparkline-grafieken per product. Producten die het snelst opraken staan bovenaan.

Instelbaar tijdvenster (1–8 uur) en automatische verversing elke minuut. Zo kun je proactief bijvullen in plaats van achteraf constateren dat iets op is.

Runner-modus met virtuele wagen

Elke runner krijgt een persoonlijke virtuele wagen. Pak voorraad op bij de buffer, loop naar de bar en los daar af, precies zoals het in het echt werkt. Managers zien in realtime wat er onderweg is.

Pakken vanuit buffer of container
Lossen op één of meerdere bestemmingen
Server altijd de bron van waarheid

Transfers en multi-destination

Verplaats voorraad tussen locaties met één handeling. Verdeel een lading vanuit de buffer over meerdere bars tegelijk, zonder aparte mutaties per bestemming. Elke verplaatsing wordt gelogd met gebruiker, tijdstip en aantallen.

Drie manieren om te tellen

Elke situatie vraagt een andere aanpak. Daarom biedt het systeem drie telwijzen:

Volledige telling: loop product voor product door een locatie
Snelle correctie: verhoog of verlaag met +1 of -1
Hertelling: overschrijf naar een absoluut getal, het systeem berekent de delta

Alles inbegrepen

Gebouwd voor de realiteit van evenementen

Volledig auditlog

Onveranderbaar logboek van elke voorraadbewging. Wie, wat, wanneer, altijd traceerbaar.

Excel import & export

50 producten en 10 locaties? Importeer ze in één klik. Exporteer voor rapportage of je volgende evenement.

QR-codes per locatie

Scan de code op de container en je opent direct de juiste locatie in de app. Minder fouten, snellere workflow.

Rollen & rechten

Runner, bar-personeel, manager of admin: iedereen krijgt precies de toegang die nodig is.

Evenement klonen

Kopieer een evenement als startpunt voor de volgende editie. Alle producten en locaties mee, voorraad apart.

Stuks of colli

Telt jouw festival per krat en je conferentie per fles? Eén instelling en het hele systeem past zich aan.

Nog meer

Volledig geïntegreerd

Automatische alerts

Push-notificaties naar runners wanneer een locatie onder de drempel zakt. Proactief bijvullen.

Kassakoppeling

Verkoopdata automatisch verwerken als uitstroom voor nauwkeurigere prognoses en minder telwerk.

Post-event analytics

Totaal verbruik, piekuren en vergelijking met vorig evenement voor betere inkoop.