Personeelsplanner

Plan je team zonder gedoe

Van werving en beschikbaarheid tot shifts, check-in en urenafwerking, alles op één plek. Voor 10 vrijwilligers of 500.

Werf vrijwilligers automatisch

Koppel een aanmeldformulier aan je planning. Inschrijvingen stromen direct door als planbare medewerkers, zonder losse Excel-lijsten of handmatige invoer. Dubbele registraties worden automatisch gedetecteerd.

Werk je met goede doelen of organisaties die personeel leveren? Die beheer je apart, compleet met contactgegevens, KvK en IBAN.

Beschikbaarheid en voorkeuren

Vrijwilligers geven zelf aan wanneer ze kunnen en wat ze willen doen. Bij het inplannen filtert het systeem automatisch op beschikbare mensen — geen handmatig vergelijken meer.

Periodevoorkeuren: wanneer kan ik?
Taakvoorkeuren: wat wil ik doen?
Overlappende beschikbaarheid wordt samengevoegd

Interactief planbord met AI-planning

Wijs medewerkers toe aan taken en tijdslots via een visueel planbord, in tabel- of tijdlijnweergave. Zie direct hoeveel er ingepland zijn vs. gevraagd.

Geen zin om te puzzelen? Het AI-algoritme roostert honderden vrijwilligers automatisch in op basis van beschikbaarheid, voorkeuren en eerlijke urenverdeling. Jij reviewt en stuurt bij.

0Vrijwilligers automatisch ingepland

QR check-in en urenafwerking

Genereer QR-badges voor al je vrijwilligers. Bij aankomst scannen ze in via dezelfde RDtickets-app die je ook voor bezoekers gebruikt. Het systeem controleert automatisch of iemand is ingepland.

Automatische urenregistratie bij check-in
Excel-export per vrijwilliger, team of organisatie
Direct bruikbaar voor vergoedingen en verantwoording

Alles inbegrepen

Gebouwd voor echte evenementen

Bulk e-mail

Communiceer direct vanuit het systeem met groepen vrijwilligers. Volledige verzendhistorie per persoon.

Teams & locaties

Groepeer taken en perioden per team met kleurcodering. Koppel fysieke locaties aan taken.

Planning klonen

Kopieer een volledige planning als startpunt voor je volgende evenement.

Eén app voor alles

Dezelfde scanner-app voor bezoekers én personeel. Geen aparte systemen nodig.

Self-service portal

Vrijwilligers zien hun eigen rooster, wijzigen beschikbaarheid en downloaden documenten.

Rollen & rechten

Van scanner tot coördinator: iedereen krijgt precies de toegang die nodig is.