Evenement, tickets & shop live zetten
De volledige route: een evenement aanmaken, tickets toevoegen en instellen (inclusief capacity pools), en de shop live zetten zodat er verkocht kan worden.
De volgorde is altijd: 1. Evenement, 2. Tickets, 3. (eventueel) Pools, 4. Shop live.
1. Evenement aanmaken
Ga naar Events en klik op Toevoegen.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Naam | De naam van het evenement. |
| Gepubliceerd | Zet het evenement aan/uit. Staat dit op nee, dan is er niets zichtbaar in de shop. |
| Start- en einddatum | Wanneer het evenement plaatsvindt. |
| Locatie / stad / straat | Adresgegevens. |
| Beschrijving | Tekst die bij het evenement getoond wordt. |
| Weergavetype | Bepaalt hoe het evenement wordt weergegeven. |
Aanvullende tabbladen:
- TicketSwap: doorverkoop inschakelen, het event-type kiezen en (optioneel) instellen vanaf wanneer gekochte tickets zichtbaar worden.
- Locker: wie de lockercode mailt (wij of de locker provider).
Klik op Opslaan.
2. Tickets toevoegen & instellen
Ga naar Tickets → Toevoegen en koppel het ticket aan het zojuist gemaakte evenement.
Basis
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Ticketnaam | Naam van de ticketsoort (bv. "Vroegboek", "Feestavond"). |
| Evenement | Aan welk evenement dit ticket hangt. |
| Gepubliceerd | Ticket aan/uit in de shop. |
| Ticketdatum tot einddatum | De geldigheid van het ticket (toegangsperiode). |
| Categorie | Type ticket: Normaal, Presale, Premium, Consumptiebonnen, Extra (o.a. lockers), Bus of Locker. Bij Locker verschijnen extra velden voor de koppeling met de locker provider. |
| Beschrijving | Korte toelichting bij het ticket. |
Prijs
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Prijs | De verkoopprijs. |
| BTW-splits | Eén of meer btw-tarieven met percentage (voor een correcte btw-opbouw). |
| Zelf prijs bepalen | "Betaal wat je wilt": de koper kiest zelf, binnen een minimum en maximum. |
Capaciteit
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Startaantal | Hoeveel er van dit ticket beschikbaar zijn. |
| Capacity pools | Koppel het ticket aan een gedeelde capaciteitspool (zie hoofdstuk 3). Handig als meerdere ticketsoorten samen uit één voorraad putten. |
Bestelregels
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Min. per bestelling | Minimaal aantal per bestelling. |
| Max. per bestelling | Maximaal aantal per bestelling. |
| Veelvoud | Verkoop alleen in veelvouden (bv. per 2). |
Verkoopvenster
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Verkoop start | Vanaf wanneer het ticket te koop is. |
| Verkoop stop | Tot wanneer het ticket te koop is. |
Klik op Opslaan. Herhaal voor elke ticketsoort.
3. Capacity pools (gedeelde capaciteit)
Een capacity pool is één gedeeld voorraadpotje voor meerdere ticketsoorten binnen hetzelfde evenement.
Voorbeeld: je hebt 500 plekken, verdeeld over "Vroegboek", "Regulier" en "Last-minute". Je wilt niet 3× 500, maar samen maximaal 500. Met een pool van 500 stoppen alle drie de tickets automatisch zodra de pool vol is.
Aanmaken:
- Ga naar Capacity Pools → Toevoegen.
- Vul in:
- Naam van de pool.
- Evenement waar de pool bij hoort.
- Gekoppelde tickets: welke ticketsoorten uit deze pool putten.
- Totale capaciteit: het maximum dat samen verkocht mag worden.
- Opslaan. Het aantal verkocht wordt automatisch bijgehouden.
4. Shop samenstellen & live zetten
Een shop is een verkoopkanaal met een eigen openbare link, waarin je events en tickets bundelt.
Ga naar Shops → Toevoegen.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Naam | Interne naam van de shop. |
| Slug | Het laatste deel van de openbare URL (de shoplink). |
| Evenementen | Welke evenementen deze shop verkoopt. |
| Tickets | Welke tickets in deze shop te koop zijn. |
| Kortingscode | (optioneel) een gekoppelde coupon. |
| Order-/factuur-mail | (optioneel) eigen e-mailtemplates voor deze shop. |
| Facturatie | Facturen aan/uit voor deze shop. |
| POS-modus | Kassamodus: de klant betaalt via een QR-code (iDEAL) i.p.v. het reguliere checkout-formulier. |
| Voorwaarden-URL | Link naar de voorwaarden van de organisator. |
Klik op Opslaan.
De shop live krijgen: checklist
De shop is live (verkoopbaar) zodra dit klopt:
- Evenement staat op Gepubliceerd.
- De tickets staan op Gepubliceerd en het verkoopvenster is open (verkoop-start is geweest, verkoop-stop nog niet).
- De juiste evenementen + tickets zijn aan de shop gekoppeld.
- (optioneel) Pools, kortingscode, fees en styling staan goed.
- Deel de shop-link (de URL met de slug).
Staat een ticket niet in de shop? Loop de checklist na: meestal is het ticket niet gepubliceerd, valt het buiten het verkoopvenster, of is het niet aan de shop gekoppeld.
Snelle go-live volgorde
- Evenement aanmaken en publiceren.
- Tickets toevoegen, prijzen/capaciteit/verkoopvenster instellen en publiceren.
- (optioneel) Capacity pools aanmaken en koppelen.
- Shop maken, events + tickets koppelen, en de shop-link delen.
- Doe een testbestelling voordat je breed deelt.