Gastenlijsten & uitnodigingen versturen
Met een uitnodiging stuur je gratis tickets naar gasten: sponsoren, relaties, vrijwilligers of genodigden. De gast krijgt een e-mail met daarin de tickets.
Een uitnodiging versturen
- Ga in het menu naar Uitnodiging.
- Klik op nieuwe uitnodiging.
- Kies het evenement.
- Kies de tickets die de gast moet krijgen, met het aantal per ticket.
- Vul de ontvanger in:
- Eén gast: naam + e-mailadres.
- Meerdere gasten: importeer een lijst via Excel (bulk).
- Kies de e-mailtemplate (type Gast) die meegestuurd wordt.
- Verstuur.
De begeleidende mail aanpassen
De tekst, het onderwerp en de placeholders van de gast-mail pas je aan onder Mailing → Emails (template-type Gast). Zie hiervoor de aparte handleiding Mailing, hoofdstuk Uitnodiging / Gastenlijst.
Beschikbare placeholders in de gast-mail:
| Code | Wordt |
|---|---|
%name% | volledige naam van de gast |
%firstname% | voornaam |
%event% | naam van het evenement |
%ordercode% | de referentiecode |
%downloads% | de tickets zelf (downloadlinks) |